রতিটি সভায় ইউনিয়নের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা ও পর্যালোচনা হয়ে থাকে। সভায় পদাধিকারবলে ইউপি চেয়ারম্যান সভাপতির দায়িত্ব পালন করেন এবং সঞ্চালক হিসাবে ইউপি সচিব থাকেন। সভায় চেয়ারম্যান সাহেবের এজেন্ডা উপস্থাপনের পর উক্ত এজেন্ডা সমূহ নিয়ে উন্মুক্ত আলোচনা ও পর্যালোচনা হয়। সভায় ইউপি সংরক্ষিত সদস্যাদের ক্ষমতাকে অগ্রাধিকার প্রদান করা হয়। সভায় প্রতিটি বিষয়ের উপর ইউপি সদস্যা/গন্যমান্য ব্যাক্তিবর্গ প্রস্তাব করেন এবং উক্ত প্রস্তাবের উপর একাধিক ব্যাক্তি সমর্থন জ্ঞাপন করেন। অতঃপর সভায় সর্বসম্মতিক্রমে উক্ত বিষয়টি চেয়ারম্যান সাহেব অনুমদন জ্ঞাপন করেন। এবং তা উপজেলা নির্বাহী অফিসার নিকট অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করেন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস